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工作流常见问题

2012-02-19 10:00:11

1.       如何快速的建立一个流程

建立工作流的顺序是 工作流表单设计->工作流流程设计->工作流记录->工作流统计,具体看
“OA网络办公工作流说明书.doc”。

2.       工作流表单如何从现有的Word导入

打开Word,鼠标右键,全选->复制,工作流表单设计中新建表单,鼠标右键,粘贴,手工调整。

3.       内置的工作流表单太少或格式相差太多

系统内置20多种,到主页上下载更多的各行业工作流模板,下载后,到工作流表单设计模块,点击“导入表单文件”按钮,导入后,手工调整。

4.       工作流表单建立好了,工作流里面看不到

工作流流程设计去设计工作流流程。

5.       工作流表单和工作流流程都建立好了,工作流里面看不到

工作流流程设计去检查该流程下属步骤的经办人,只有经办人才可以看到,如果还看不到,客户端重新注销登录一次。

6.       如何实现流程的会签

流程提交的时候,按下面处理:
1.主办人一个,分办人多个,分办人只能填写数据项,但不能提交流程,主办人既可以填写数据项,也可以提交流程。
2.选中“ ”,没有主办人,所有都是分办人,任何一个分办人都可以填写数据项,也可以提交流程。

7.       手写签名如何实现

在工作流表单设计模块,增加“手写签名”数据项,再到工作流流程设计模块,增加步骤中这个“手写签名”数据项为可写字段。在工作流处理时,双击“手写签名”进行签名,可以用鼠标和手写笔(推荐汉王手写笔),也可以把事先的签名保存成图片,再导入。

8.       固定流程和自由流程有什么区别

固定流程由系统管理员配置流程步骤和每个步骤的经办人和可操作数据项,一般流程都属于固定流程。
自由流程由用户自己选择流程的走向和经办人,自由流程不需要系统管理员配置流程步骤,自由流程类似邮件工作流。

9.       如果流程经办人不在,不能处理工作流怎么办

可以由系统管理员登录,到工作流统计模块,打开要处理的工作流,强制提交。

10. 输入错误的工作流怎么删除

可以由系统管理员登录,到工作流统计模块,找到要删除的工作流,点击删除按钮。

11. 表单是否支持数据项之间的计算功能

支持,在工作流表单设计模块,增加“计算框”数据项,支持常用的加减乘除和一些函数,比如实现2个数据项的相加可以这样写:数据项名称1+数据项名称2。比如实现2个数据项的相乘可以这样写:数据项名称1*数据项名称2。函数有100多种,具体看工作流说明书.doc

12. 表单如何从系统现有数据进行选择,如人员,部门,资产等

在工作流表单设计模块,增加“资源选择框”数据项,可以选择部门、人员、物品分类、物品、商品分类、商品、资产分类、资产、车辆、供应商、客户、采购单、销售单、财务帐号、项目、项目阶段、项目任务,在工作流里面双击资源选择框,即可以弹出相应的选择界面。
支持常用的加减乘除和一些函数
比如实现2个数据项的相加可以这样写:
数据项名称1+数据项名称2
比如实现2个数据项的相乘可以这样写:
数据项名称1*数据项名称2
具体函数见文档最后的附录:
 
 
 
 
 
 
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